/
Используйте раздел документации максимально эффективно

Используйте раздел документации максимально эффективно

Owned by Sergey Myasnikov
Aug 19, 2024
3 min read

Используйте раздел документации максимально эффективно

Метки — это ключевые слова, которые можно добавлять к страницам и вложениям, чтобы их было проще группировать и находить. Например, можно добавить метку подбор-кадров ко всем страницам, связанным с поиском и наймом новых сотрудников. Это позволит легко находить, отображать и просматривать соответствующие страницы.

Добавлять метки к странице может любой пользователь, имеющий право ее редактировать. Метки можно добавить к странице во время редактирования или после ее публикации — во время просмотра.

Можно также добавить список из нескольких меток, чтобы пользователям было легче находить важные страницы. На выбор доступны несколько вариантов.

  • Популярные метки: список самых популярных меток в разделе

  • Список меток: список всех меток в разделе в алфавитном порядке

  • Содержимое по меткам: список всех страниц, отмеченных определенной меткой

При редактировании введите символ «/», чтобы найти и добавить каждый список с динамическим контентом

Выведите свой раздел Confluence на новый уровень

Расширьте возможности страниц Confluence, добавив дополнительные функции или динамический контент.

Чтобы расширить функциональные возможности, выполните следующие действия.

  1. Введите символ «/». Откроется список доступных элементов.

  2. Найдите элемент, который хотите вставить, и выберите его.

  3. Нажмите Вставить.

 

Полезные элементы для раздела документации

Живой поиск

Добавьте живой поиск на страницу, чтобы создать полностью настраиваемое поле поиска. Когда пользователь начнет вводить текст в поле поиска, Confluence предложит ему подходящие страницы, блоги или комментарии.

Чтобы добавить живой поиск, выполните следующие действия.

  1. При редактировании введите символ «/».

  2. Найдите элемент, который хотите вставить, и выберите его.

  3. Нажмите Вставить.

Чтобы изменить живой поиск, выполните следующие действия.

  1. Выберите заполнитель элемента. Появится перемещаемая панель инструментов.

  2. Нажмите Редактировать. Откроется правая панель.

  3. Измените параметры. Изменения будут сохраняться по ходу работы.

  4. После возврата к редактированию страницы панель закроется.

 

 

 

 

 

 

 

Недавно обновленный контент

Добавьте на страницу элемент «Недавно обновленный контент», чтобы отображать список недавно созданных или измененных страниц, блогов, файлов и комментариев. 

Чтобы добавить элемент «Недавно обновленный контент», выполните следующие действия.

  1. При редактировании введите символ «/».

  2. Найдите элемент, который хотите вставить, и выберите его.

  3. Нажмите Вставить.

Чтобы изменить параметры элемента «Недавно обновленные», выполните следующие действия.

  1. Выберите заполнитель элемента. Появится перемещаемая панель инструментов.

  2. Нажмите Редактировать. Откроется правая панель.

  3. Измените параметры. Изменения будут сохраняться по ходу работы.

  4. После возврата к редактированию страницы панель закроется.

Элементы «Выборка» и «Включить выборку»

Добавьте на страницу элемент «Выборка», чтобы определить фрагмент контента, который будет повторно использоваться на другой странице.

Это отличный способ создать единый источник важной информации. Например, на странице сводки можно поместить контактные данные и даты со страниц всех проектов. Если информация в выборке изменится, она обновится везде, где используется эта выборка.

  1. В редакторе Confluence выберите Увидеть больше.

  2. Найдите элемент «Выборка» и выберите его. Будет добавлен заполнитель, и откроется правая панель.

  3. Присвойте выборке имя, чтобы на нее можно было сослаться на другой странице с помощью элемента Включить выборку. Если вы не присвоите имена элементам выборки, то сможете включать только контент первой выборки на странице.

  4. Установите флажок Скрыть выбранное содержимое, если хотите скрыть контент при публикации страницы.

  5. Добавьте контент в заполнитель выборки на странице. Вы можете использовать большинство параметров форматирования и вставлять элементы с панели инструментов.

Можно также ввести на странице символ /, чтобы открыть тот же список, что и на панели инструментов.

Чтобы добавить на страницу элемент «Включить выборку», выполните следующие действия.

  1. При редактировании введите символ «/».

  2. Найдите элемент, который хотите вставить, и выберите его.

  3. Нажмите Вставить.